‌2025年10月23日，国家档案局组织专家对白南高速公路项目电子文件归档和电子档案管理试点开展专项验收，成为湖南省交通基础设施建设电子档案智能化归集管理领域首个通过国家级验收的示范项目。

专家组听取了研究工作报告和技术报告，观看了系统演示，查验了相关佐证材料，并就有关问题进行了质询，一致同意该试点通过验收。

白南高速位于中国湖南省衡阳市衡山县境内，是连接白果镇与开云镇的重要交通动脉，是湖南省“十三五”规划的重点建设项目。该项目全长32.681公里（其中支线长14.274公里），道路按双向四车道高速公路标准建设，设计速度为100千米/小时，项目批复概算为63.524亿元，建设工期为3年。白南高速公路于2020年8月31日正式开工建设，并于2024年9月19日通车运营。

白南高速公路于2022年入选全国第三批建设项目电子文件归档与电子档案管理试点，成为湖南省交通行业首个通过国家档案局验收的试点项目。该项目规模大、档案覆盖广，具有较强的典型示范意义。自列入国家档案局试点以来，白南高速项目采用电子档案单套制管理模式，实现了项目管理平台中的施工电子文件单套归档，为湖南省公路建设项目的电子文件归档与档案管理工作树立了标杆，为其发展提供了重要引领。

与传统档案管理方式相比，电子档案系统在电子文件的在线填报审批、自动组卷和智能归档等方面，显著节约了时间、人力及经济成本，使得管理效能提升约30%。该系统为白南项目节省直接经济成本507.82万元，降低碳排放719.29吨，有效促进了交通行业在数字化转型方面的升级进程。

湖南中交京纬信息科技有限公司与湖南省白南高速公路建设开发有限公司联合申报并成功入选国家档案局第三批电子文件归档与电子档案管理试点。作为技术支撑单位，湖南中交京纬为该项目提供了全过程服务。项目选择湖南中交京纬的《“路管+”项目管理系统》，《“路管+”电子文件管理系统》及《“路管+”电子档案管理系统》，通过项目管理信息化平台将项目建设过程中的业务数据进行有效采集和积累，实现项目管理的标准化与数字化；建立了电子文件归档和电子档案全流程管理体系，实现工程档案文件电子化和档案管理信息化，推动项目档案与工程建设同步收集、同步整理、同步归档，形成一套可复制、可推广的湖南高速公路电子文件归档和电子档案管理的样板。

试点创新

1.建立关键数据链标准化

建立以EBS分解编码标准化为基础的业务系统工程树与电子归档结构（目录）映射对应关系，采用“抽屉式”管理模式（预组卷），并建立了统一规范的标准体系，实现基于统一数据标准体系的电子档案标准化关键数据链创新，实现了项目管理数据到原生电子档案统一数据标准体的快速归集，保障了两个系统之间统一数据源与数据链。

2.实现“三同步”管理目标

基于数字化工程管理台账可以实现工程档案与工程建设“同步收集、同步整理、同步归档”的三同步管理目标，做到完工即时交验、系统一键归档，确保资料的安全性，采用预组卷实现事中管控、事后溯源，打通了电子档案数据的溯源闭环，保障电子档案元数据真实性、完整性、可用性和安全性，为实现电子档案单套奠定数据基础。

3.实现组卷自动化

定义档号、案卷名称规则，将分类目录与工程划分进行关联映射，以分部工程作为案卷的组成层级，以每个分项工程作为组件的基础，结合工序用表排序标准，实现监理及施工单位质检资料的自动组卷；以每种原材料试验类型为组卷层级，以材料报验单的品牌、厂家、型号作为组件基础，结合试验日期进行排序，实现电子档案原材料试验资料的自动整理。

4.基于BIM的电子档案数据可视化

以工程三维BIM模型为载体，结合无人机倾斜摄影实景地形或三维地形数据等各项设计要素，形成三维数据，再结合电子文件管理系统数据，实现各项数据在空间上的融合，更加真实直观的表达建造过程的电子文件信息，便于形成数字资产与宏观决策和监管。

中交京纬在工程建设领域优势

中交京纬是工程造价及定额技术专业服务单位；是领先的工程数智建造解决方案服务提供商；主攻公路计价依据和基础数据库的研究，是公路和水运建设及养护定额编制和软件的开发企业，旗下有全资子公司湖南中交京纬信息科技有限公司、长沙中交京纬职业培训学校，并在全国各省、市发展有十余家分支机构，已经在行业中形成了专业的生态产业链，是面向基本建设领域的“数智建造+工程咨询”的专业综合服务商，是工程咨询及工程项目管理信息化服务的先锋开拓者与标准推动者，在工程咨询和信息化管理领域处于国内领先地位。

系列产品覆盖全国20余省份，服务于2000个建设项目

• 湖南省高速公路建设管理一体化平台

• 黑龙江省全生命周期公路工程动态造价数据库系统

• 兰州至海口高速公路广西钦州至北海段改扩建工程信息化服务项目

• 湖北省武汉都市圈环线高速公路黄陂至新洲段工程信息化建设技术服务项目

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参与多省100多项计价标准编制，经验丰富且广泛

• 交通运输部2018《公路工程估算指标》（JTG/T 3821-2018）

• 湖南省航道养护工程预算定额编制

• 重庆市高速公路养护定额修编

• 贵州省南公路养护工程预算定额及编制办法修订

• 广西路桥工程集团有限公司建筑与装饰装修、市政、机电工程企业定额编制      

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五十多项省级科研课题支撑

• 新疆公路工程造价管理“十三五”规划研究项目

• 湖南省公路工程材料价格指数调差应用研究项目

• 福建省《公路工程工程量清单计价规范》项目

• 云南省公路工程建设项目造价编码研究项目

• 北京市道路工程人工及材料价格确定方法研究项目    

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获得10多页发明专利和优秀科技奖

• 《一种基于BIM的数据档案存储方法》

• 《一种基于数字化的智慧工地梁板刚度检测系统》

• 《一种智慧梁场自动化喷淋设备及喷淋方法》

• 《基于工序交验数据模型交通建设BIM协同管理平台与技术创新研究》荣获湖南省人民政府科学技术进步奖三等奖。